東大財字〔2016〕36號

各部門:

為加強我校加班用餐管理，規(guī)范報銷審批程序、報銷標準、經費開支范圍等，學校結合實際，制定了《東北大學加班用餐報銷管理規(guī)定》?，F(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

東北大學  

    2016年9月9日

東北大學加班用餐報銷管理規(guī)定

為加強我校加班用餐管理，規(guī)范報銷審批程序、報銷標準、經費開支范圍等，結合我校實際，現(xiàn)就加班用餐報銷管理有關事項規(guī)定如下：

     一、加班用餐是指各部門在實際工作中因臨時工作需要加班而發(fā)生的用餐費支出。加班用餐以學校內部餐廳和學生食堂的盒飯及校外快餐店的外賣為主，原則上其他校外單位用餐費不予報銷。

二、加班用餐費報銷標準為每人每餐不超過20元；原則上支取了加班補助費的不得報銷加班用餐費。

三、報銷的經費支出范圍。有創(chuàng)收經費來源的部門原則上應在創(chuàng)收經費中開支加班餐費；沒有創(chuàng)收經費來源的校機關和直屬部門可以在行政業(yè)務費中報銷加班餐費。

四、報銷程序

1.嚴格加班用餐報銷管理，實行審批制度，報銷時需填寫《加班用餐報銷審批清單》，注明加班事由及加班人員等相關事項。

2.各部門要在加班用餐后的10個工作日內及時審批加班用餐費，并做到一餐一結。

3.加班餐費報銷憑證應當包括財務票據(jù)、《加班用餐報銷審批清單》、經辦人確認的原始簽單等。憑證不全或報銷清單填報不符合規(guī)定的，財務部門不得報銷。

五、按照“誰審批、誰負責”的原則，各部門應加強加班用餐管理，不得將公務接待費或應當由個人負擔的招待費按照加班用餐費報銷。

六、加班用餐應通過不同的渠道和方式在部門內部進行公示，接受監(jiān)督。凡弄虛作假、虛報冒領等違反規(guī)定者，一經查實，將嚴肅處理。

七、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，由計劃財經處負責解釋。

 附件：加班用餐報銷清單

東北大學加班用餐報銷審批清單

  單位名稱：公章